Traditionell laufen in jedem Unternehmen viele Arbeitsprozesse papiergestützt ab: Von der Rechnungsprüfung über den Urlaubsantrag und Krankmeldungen, Angebote an Kunden, Lieferantenbestellungen etc. Das Medium Papier passt dabei nicht mehr in die heutige Zeit des digitalen Arbeitens: Es wandert langsam durchs Unternehmen und muss verarbeitet und archiviert werden. Papier sorgt für unordentliche Schreibtische und immer wieder kleine Fehler in den Arbeitsprozessen. Geordnete Prozesse, die zum Teil sogar automatisch ablaufen, sind auf diese Weise unmöglich. Außerdem sind alle Unternehmen ab dem 1.1.2025 verpflichtet, sog. E-Rechnungen empfangen und speichern zu können.
Mit der Einführung eines Dokumenten- Management-Systems (DMS) durch Ihren IT-Dienstleister gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Ihnen führen wir ein solches DMS ein und erarbeiten am Beispiel eines typischen Vorgangs, z.B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow“ genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Ihre Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult. In der Folge können wir so nach und nach immer mehr Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren. UNSER LÖSUNGSVORSCHLAG Wir als Ihr IT-Dienstleister liefern Ihnen eine Dokumentenmanagement-Komplettlösung (DMS) gemäß der hier aufgeführten Leistungsbeschreibung: Managed DMS inkl. Hardware bis zu 3 User 129 € Monat 169 € pro User Ort, Datum, Unterschrift Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt
Kirchplatz 2
47877 Willich
